Privacyverklaring sollicitanten

Wanneer je solliciteert bij Vandoren verwerken wij persoonsgegevens van jou. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig met deze gegevens om te gaan en verwerken deze in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Vandoren is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van werving, selectie en indiensttreding.

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

privacy@vandoren.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van een sollicitatie kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam- en adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
curriculum vitae (cv);
motivatiebrief;
opleidingsgegevens;
werkervaring;
informatie die je tijdens gesprekken met ons deelt;
resultaten van eventuele assessments;
informatie uit referentiechecks, mits deze met jouw toestemming zijn opgevraagd;
eventuele documenten die je zelf aanlevert tijdens de sollicitatieprocedure.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het beoordelen van jouw sollicitatie en het uitvoeren van de werving- en selectieprocedure.

Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om:

jouw sollicitatie te beoordelen;
contact met je op te nemen over een vacature of sollicitatieprocedure;
gesprekken te plannen en uit te voeren;
te beoordelen of er een passende arbeidsrelatie tot stand kan komen;
eventuele assessments uit te voeren die onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
een referentiecheck uit te voeren, indien hiervoor jouw toestemming is verkregen;
de indiensttreding voor te bereiden wanneer je wordt aangenomen;
je, indien je daarvoor toestemming hebt gegeven, te benaderen voor toekomstige vacatures.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt gedurende de sollicitatieprocedure. Afhankelijk van de uitkomst van de procedure en de door jou gegeven toestemming worden deze gegevens vervolgens verwijderd of gedurende een beperkte periode bewaard zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bewaren met toestemming

Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven, bewaart Vandoren jouw persoonsgegevens gedurende maximaal 12 maanden vanaf het moment waarop deze toestemming is verleend. Deze bewaartermijn stelt ons in staat om je te benaderen voor toekomstige vacatures die mogelijk aansluiten bij jouw profiel.

Voor het einde van deze bewaartermijn kan Vandoren je verzoeken om jouw toestemming te verlengen. Wanneer je geen nieuwe toestemming geeft, worden jouw persoonsgegevens verwijderd.

Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment worden jouw persoonsgegevens waarvoor toestemming is verleend verwijderd.

Geen toestemming voor bewaren

Wanneer je geen toestemming geeft voor het bewaren van jouw gegevens na afloop van de sollicitatieprocedure, worden jouw persoonsgegevens verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor de betreffende procedure.

Bij afwijzing of wanneer je jouw sollicitatie intrekt, worden jouw persoonsgegevens na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd.

Wanneer je in dienst treedt bij Vandoren, kunnen jouw persoonsgegevens nog tijdelijk beschikbaar blijven voor de afronding van het onboardingproces en de overdracht van relevante gegevens naar het personeelsinformatiesysteem. Het kandidaatsdossier wordt in dat geval uiterlijk twee maanden na de eerste werkdag verwijderd uit het recruitmentsysteem.

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met medewerkers die betrokken zijn bij de werving-, selectie- en onboardingprocessen.

Daarnaast maakt Vandoren gebruik van externe systemen en dienstverleners voor de verwerking van sollicitaties en personeelsadministratie. Indien deze partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, zorgen wij ervoor dat passende afspraken worden gemaakt om jouw gegevens te beschermen.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongeoorloofde wijziging.

Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

jouw persoonsgegevens in te zien;
jouw persoonsgegevens te laten corrigeren;
jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
jouw toestemming in te trekken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
jouw gegevens over te laten dragen.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via privacy@vandoren.nl.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan verzoeken wij je eerst contact met ons op te nemen via privacy@vandoren.nl.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Vandoren kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van Vandoren.